Cao Kraamzorg 2024–2026: wat werkgevers nu moeten toepassen

Controleer eerst of en hoe de cao van toepassing is

Een werkgever moet de werkingssfeer en de individuele arbeidsovereenkomst als eerste toets nemen. De cao voorziet in procedures voor dispensatie en voor vrijwillige toetreding wanneer een werkgever niet volledig onder de werkingssfeer valt. Een interne aanduiding als ‘kraamzorgorganisatie’ is daarom geen vervanging voor een gedocumenteerde werkingssfeerbeoordeling.

Leg per juridische entiteit vast op welke grond de cao wordt toegepast. Noteer ook eventuele dispensatie, overgangsregeling of ondernemingsovereenkomst. Daarmee voorkom je dat payroll, HR en planning verschillende uitgangspunten hanteren.

Wat per 1 juli 2026 is veranderd

De officiële cao bevat nieuwe salarisreeksen en salarisschalen per 1 juli 2026 met een verhoging van 3,5 procent. Gebruik de tabellen zelf voor het bedrag per functie, schaal en periodiek. Een generiek percentage toepassen op een bestaand bedrag is geen betrouwbare controle wanneer een medewerker ook een periodiek, schaalwijziging, minimumlooncorrectie of leerlingregeling heeft.

De wachtdienstvergoedingen zijn eveneens aangepast. De cao noemt vanaf 1 juli 2026 verschillende bedragen voor werkdagen en voor zaterdag, zondag en feestdagen. Ook bij leerling- en opleidingssituaties staan afzonderlijke tabellen. Deze onderdelen vragen dus een eigen payrolltest, niet alleen een controle van het basissalaris.

De cao is meer dan een loonlijst

Voor de dagelijkse personeelsorganisatie zijn vooral de samenhangende regels relevant. De cao stelt voorwaarden aan nuluren- en min-maxcontracten, de registratie van min- en plusuren, werk- en rusttijden, planning, wachtdiensten, vrije weekenden en medezeggenschap. Een correcte loonrun kan daarom samengaan met een onjuist rooster- of contractproces.

De werkgever moet werknemers op de hoogte houden van tussentijdse wijzigingen in de cao en de ondernemingsovereenkomst. Maak communicatie daarom onderdeel van de wijzigingscontrole en bewaar welke versie, ingangsdatum en doelgroep zijn gebruikt.

Wat de organisatie zelf moet beslissen

De cao bepaalt grenzen en procedures, maar niet wie intern verantwoordelijk is voor de vertaling naar systemen en werkafspraken. Wijs één inhoudelijk eigenaar aan en laat die samen met payroll, HR, planning en medezeggenschap een wijzigingsmatrix beheren.

Maak ook expliciet hoe de organisatie handelt in de periode rond 31 augustus 2026. Ga niet vooruitlopen op een nieuwe cao en presenteer onderhandelaarsinformatie niet als geldende norm. Controleer na publicatie van een opvolgende afspraak de officiële tekst, de ingangsdatum, eventuele terugwerkende kracht en overgangsbepalingen.

Werkgeverscheck

Een reproduceerbare controle voorkomt dat een cao-wijziging alleen in één systeem of bij één groep wordt verwerkt.

• Is de werkingssfeer per juridische entiteit en medewerker vastgelegd?
• Zijn schaal, periodiek, arbeidsduur en ingangsdatum per medewerker gecontroleerd aan de officiële tabel?
• Zijn wachtdiensten, onregelmatige inzet, leerlingregelingen en vergoedingen afzonderlijk getest?
• Sluiten contracttemplates, ondernemingsovereenkomst, roosterregels en salarisadministratie op dezelfde cao-versie aan?
• Heeft een tweede persoon de eerste loonrun en een representatieve steekproef gecontroleerd?
• Is vastgelegd wie een opvolgende cao volgt en wanneer de volgende broncontrole plaatsvindt?